―――市档案局工作纪实
本报记者闫韶红
坐久不知香在室，推窗时有蝶飞来。市档案局的每名工作人员，即是这兰台春色中的芳香一角。
走进市档案局，浓浓的学习氛围扑面而来，机关庭院一尘不染，办公环境雅致、朴素、和谐，工作井然有序。这一切，无不诠释着该局敬业务实、精益求精的严谨作风。不管外面车水马龙，这里的干部职工始终都是满负荷工作，今日事今日毕，已成为全员的自觉行动。倾力服务经济建设
近年来，因为各种需要，个人、企业、村（居）集体甚至政府部门查询档案的越来越多。作为历史的见证，档案也越来越受到社会关注。定州经济开发区一家企业长期租赁某村村民土地，但在数年后的一天，有位村民突然找到企业，对租赁事项提出异议。这家企业在档案局工作人员的帮助下，很快找到了合同原件。当事双方仔细阅读合同条款，心平气和地解决了纠纷。
去年以来，市档案局紧紧围绕市委、市政府中心工作，牢牢把握全市工作重点，及时调整档案资源收集、服务的重点和领域，将工作精力更多地延伸到经济建设一线。对园区建设、重大事项和重要事件实施提前介入，确保各项文件资料及时归档整理，保障重大项目和重要事件档案的齐全、完整。加强对重点企业的档案业务指导，开展企业档案人员业务知识培训，按照制度健全、责任明确、专人管理、专室存放、门类齐全、整理规范的要求，指导企业加强档案管理。先后深入定州经济开发区、定州国家农业科技园区等重大工程、重点项目建设现场，对档案的收集与整理、移交及验收提出规范意见与要求，帮助企业完善档案资料，实现了经济建设发展到哪里，档案服务就跟踪到哪里。
截至目前，市档案馆馆藏档案和资料共计7万多卷（册），完成微机录入目录8.2万条，扫描原文件81万页。优化环境服务民生
农民老张已经年满60周岁，按政策应该领取社会养老保险金。可是，他的户口本却显示他还不到50岁，因而不能办理。为了证实自己的真实年龄，老张只好找到市档案局。工作人员分析了老张的情况，决定从上世纪六十年代的人口普查资料中查起。经过仔细查找，终于找到了老张的记录。依据当时的人口普查资料显示，老张确实已经年满60周岁。拿着档案局出具的证明，老张高兴地走了。
随着城市建设进程加快，涉及房产档案的查寻越来越多了。有位居民对新修道路涉及拆迁的房产提出了权属要求。由于该处房产年代久远，单凭记忆已经无法说清事实。道路建设单位求助于市档案局。该局工作人员仔细查找，终于找到了这处房产的原始凭证。在事实清楚、证据确凿的情况下，权属纠纷得到了圆满解决。
目前，发挥档案作用，合理利用档案越来越成为全社会共识。市档案局加强资源整合和窗口建设，着力提升服务水平，对档案利用者一律实行免费服务，赢得了群众和社会各界一致好评。通过将多种新型档案和民生档案逐步纳入接收范围，强化民间档案资源的征集等，不断丰富馆藏，优化结构。同时，对馆藏档案资料进行全面梳理、整合，并将其中使用频率高的核心全宗档案录入微机，实行机检，大大方便了相关信息的检索利用。开展延长查阅时间、实行电话预约等人性化服务，积极服务查档群众，为老百姓解决难题、落实政策、寻求查证等提供了信息平台。提倡文明、热情接待，千方百计利用现有馆藏为群众查阅档案提供方便，力求让每一位利用者满意而归。近年来，市档案馆年均接待查档1500余人次，利用档案3000余卷次，出证800余份。
室雅何须大，花香不在多。市档案局干部职工以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的科学态度，肩负起“为党管档、为国守史”的神圣使命，充分发挥了档案工作对经济社会发展的重要作用。他们用心血和汗水，使兰台之花竞相开放，春色满园。
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